Polityka prywatności

Obowiązuje dla serwisu auctionsb2b.com (OMS) oraz powiązanej działalności handlowej marki Altilion Energy. Polityka sklepu detalicznego: altilion.pl/politykaprywatnosci.

1. Administrator

Administratorem danych osobowych jest Auctionsb2b.com Michał Parchański, Marcin Parchański s.c., Beskidzka 18, 43-426 Dębowiec, NIP: 5482665573, e-mail: biuro@altilion.pl, tel. +48 660 477 005.

2. Zakres i cele

Przetwarzamy dane w celu:

• prowadzenia sprzedaży produktów Altilion Energy (sklep własny i marketplace’y, w tym Amazon);
• realizacji zamówień (wysyłka, faktury VAT, obsługa zwrotów i reklamacji);
• utrzymania systemu OMS Auctionsb2b.com (konta pracowników, logi operacyjne);
• wypełnienia obowiązków prawnych (podatkowych, rachunkowych, konsumenckich).

3. Dane z marketplace’ów (w tym Amazon SP-API)

Przy sprzedaży na Amazon i innych marketplace’ach możemy otrzymywać dane kupujących niezbędne do realizacji zamówienia merchant-fulfilled: imię i nazwisko, adres dostawy, telefon, e-mail, identyfikatory podatkowe (np. NIP/VAT) oraz dane płatności w zakresie udostępnionym przez platformę. Dane te:

• są używane wyłącznie do wysyłki, fakturowania i obsługi posprzedażowej naszego konta sprzedawcy;
• nie są odsprzedawane ani wykorzystywane do marketingu wobec osób trzecich;
• są przechowywane nie dłużej, niż wymagają przepisy i cele realizacji zamówienia (dane PII z Amazon SP-API — zgodnie z Amazon Data Protection Policy, w tym limity retencji dla danych wrażliwych / skanów dokumentów).

4. Podstawy prawne

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa / realizacja zamówienia), lit. c (obowiązek prawny), lit. f (prawnie uzasadniony interes — bezpieczeństwo OMS, dochodzenie roszczeń), a w wybranych przypadkach lit. a (zgoda).

5. Odbiorcy

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie: przewoźnikom (Base Courier / Globkurier i kurierzy), operatorom płatności, dostawcom hostingu/IT oraz organom uprawnionym na podstawie prawa. Marketplace (Amazon, Allegro itd.) jest niezależnym administratorem w zakresie własnej platformy.

6. Prawa osób

Przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu, a także skargi do Prezesa UODO. Wnioski: biuro@altilion.pl.

7. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne (kontrola dostępu do OMS, HTTPS, ograniczanie uprawnień, procedury wewnętrzne) w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub ujawnieniem.

8. Kontakt

Pytania dotyczące prywatności: biuro@altilion.pl.